Cara membuat SKCK: syarat, biaya, pendaftaran online dan pas foto
SKCK atau Surat Keterangan Catatan Kepolisian adalah surat resmi dari Polri yang menerangkan ada atau tidaknya catatan kepolisian seseorang. Dokumen ini dapat diperlukan untuk melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan, mengurus visa atau mengajukan izin tinggal. Warga negara Indonesia (WNI) maupun warga negara asing (WNA) dapat mengajukan SKCK, tetapi persyaratannya berbeda.
Panduan ini membahas syarat dan cara membuat SKCK, mulai dari pendaftaran online, berkas yang perlu disiapkan, biaya hingga masa berlakunya. Anda juga akan menemukan informasi tentang pengurusan SKCK di Bali dan cara menyiapkan pas foto untuk permohonan.
Daftar isi
- Apa itu SKCK dan untuk apa digunakan?
- Syarat membuat SKCK untuk WNI dan WNA
- Cara membuat SKCK online dan alur pengajuannya
- Biaya, lama pengurusan dan masa berlaku SKCK
- Cara mengurus SKCK di Bali
- Ketentuan pas foto SKCK
- Buat pas foto SKCK online dengan Visafoto!
- Apakah masih perlu membawa pas foto cetak?
- Cara mengatasi foto SKCK yang gagal diunggah
- Tanya jawab seputar pembuatan SKCK
Apa itu SKCK dan untuk apa digunakan?
SKCK adalah singkatan dari Surat Keterangan Catatan Kepolisian. Untuk keperluan luar negeri, dokumen ini biasanya disebut police clearance certificate, police record certificate atau certificate of good conduct. SKCK memuat keterangan tentang ada atau tidaknya catatan kepolisian, bukan jaminan bahwa setiap pemohon tidak pernah memiliki catatan tersebut.
SKCK umumnya diperlukan untuk melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan, pengangkatan sebagai anggota organisasi profesi, mengurus visa, naturalisasi atau izin tinggal. Sebelum mengajukan permohonan, pastikan instansi yang meminta SKCK menjelaskan keperluannya. Untuk penggunaan di luar negeri, pastikan juga negara tujuannya.
Menurut Perpol Nomor 1 Tahun 2026, SKCK diterbitkan untuk satu jenis keperluan dan satu negara tujuan, serta dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Jika akan digunakan di luar negeri, periksa apakah instansi penerima menetapkan batas usia penerbitan dokumen atau meminta pengesahan tambahan.
Syarat membuat SKCK untuk WNI dan WNA
Siapkan data identitas, dokumen pendukung dan pas foto sebelum mulai mendaftar. Persyaratan yang muncul dalam layanan mengikuti kategori pemohon. Daftar berkas cetak dari petunjuk lama belum tentu sama persis dengan dokumen yang harus diunggah oleh semua pemohon online.
Syarat SKCK untuk WNI
Siapkan dokumen dan informasi berikut untuk diisi atau diunggah jika diminta:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Nomor Induk Kependudukan (NIK) 16 digit.
- Kartu Keluarga (KK).
- Akta kelahiran atau dokumen pendidikan sesuai permintaan.
- Data paspor jika diperlukan untuk keperluan luar negeri.
- Pas foto SKCK.
- Alamat email aktif, nomor telepon dan keterangan mengenai tujuan penggunaan SKCK.
Pemohon pada umumnya harus terdaftar sebagai peserta aktif Jaminan Kesehatan Nasional (JKN), yang diperiksa melalui data BPJS Kesehatan. Peraturan tahun 2026 mengecualikan WNI yang berada di luar negeri, serta WNA yang berdomisili di Indonesia dan tidak bekerja atau bekerja di Indonesia selama kurang dari enam bulan.
Syarat SKCK untuk WNA
Microsite resmi menyediakan pendaftaran khusus WNA dengan nomor paspor, data KITAS atau KITAP, email dan nomor telepon. Siapkan informasi tersebut, pas foto untuk WNA dan dokumen tambahan yang diminta. Visa wisata bukan KITAS atau KITAP. Sekadar berkunjung ke Indonesia tidak berarti seseorang memenuhi syarat untuk menggunakan jalur permohonan bagi penduduk asing ini.
Baik WNI maupun WNA perlu membedakan tiga jenis gambar berikut:
- Pas foto SKCK: foto diri untuk dicantumkan pada dokumen SKCK.
- Foto verifikasi identitas: swafoto atau gambar lain yang diminta untuk memastikan identitas pendaftar.
- Foto dokumen identitas: salinan KTP atau dokumen lain yang diminta dan dapat terbaca dengan jelas.
Unggah setiap gambar pada kolom yang sesuai. Foto selfie sambil memegang KTP tidak dapat menggantikan pas foto SKCK.
Cara membuat SKCK online dan alur pengajuannya
Mulailah melalui layanan digital resmi Polri, pilih kategori pemohon yang sesuai dan cantumkan keperluan pembuatan SKCK. Mendaftar online tidak otomatis berarti seluruh proses selesai tanpa datang ke kantor polisi.
Cara daftar SKCK online
Portal resmi layanan SKCK mencantumkan Polri Super App sebagai layanan utama dan microsite sebagai alternatif. Akses layanan melalui tautan resminya, bukan situs lain yang menawarkan penerbitan SKCK.
- Daftar dan verifikasi identitas. Pilih kategori WNI atau WNA jika diminta, masukkan data identitas dan kontak, lalu selesaikan verifikasi akun.
- Ajukan permohonan SKCK. Isi data diri, alamat, riwayat dan keperluan sesuai pertanyaan pada formulir. Cantumkan negara tujuan jika diperlukan.
- Pilih lokasi penerbitan atau pengambilan. Gunakan pilihan yang tersedia untuk kategori dan keperluan Anda. Tidak semua kantor polisi melayani setiap jenis permohonan.
- Unggah dokumen dan pas foto. Pastikan salinan dokumen terbaca. Untuk kolom pas foto, gunakan satu foto, bukan satu lembar berisi beberapa foto. Ikuti ketentuan file pada masing-masing kolom.
- Periksa kembali data dan pernyataan. Cek ejaan nama, nomor paspor atau identitas, keperluan dan foto sebelum mengonfirmasi.
- Bayar melalui metode resmi yang tersedia. Simpan bukti pembayaran, nomor pendaftaran atau bukti pengambilan.
- Pantau status dan ikuti petunjuk pengambilan. Lengkapi perbaikan jika diminta. Bawa bukti pendaftaran dan dokumen identitas yang disyaratkan saat mengambil SKCK.
Berhasil mengunggah berkas atau membayar belum berarti SKCK sudah siap diambil. Periksa status permohonan sebelum berangkat. Jika mengalami kendala teknis, hubungi layanan bantuan resmi. Jangan memberikan kata sandi atau kode verifikasi kepada perantara.
Apakah bisa membuat SKCK langsung di loket?
Aturan nasional mengatur penerbitan secara manual ketika sistem digital dinyatakan tidak tersedia secara resmi. Jadi, pengajuan langsung di loket bukan alternatif yang selalu dapat dipilih untuk menggantikan pendaftaran online. Jika layanan bermasalah atau Anda tidak dapat menyelesaikan permohonan, tanyakan prosedurnya kepada kantor yang menangani.
Biaya, lama pengurusan dan masa berlaku SKCK
Biaya resmi pembuatan SKCK adalah Rp30.000 untuk WNI maupun WNA. Biaya pembuatan pas foto, cetak foto dan bantuan pihak ketiga jika Anda memilih menggunakannya tidak termasuk dalam biaya tersebut. Lakukan pembayaran dengan metode yang tercantum dalam layanan resmi.
Masa berlaku SKCK adalah enam bulan. Jika sudah kedaluwarsa sebelum digunakan, ajukan SKCK yang masih berlaku melalui layanan yang tersedia. Perusahaan atau instansi imigrasi yang menerima dokumen dapat menetapkan syarat agar SKCK diterbitkan lebih baru.
Sediakan waktu untuk pendaftaran, verifikasi, perbaikan berkas dan pengambilan. Perkiraan pelayanan singkat di loket suatu kantor bukan jaminan durasi seluruh proses secara nasional. Simpan nomor pendaftaran agar Anda dapat memantau perkembangan tanpa membuat permohonan ganda.
Cara mengurus SKCK di Bali
Untuk membuat SKCK di Bali, daftar melalui layanan SKCK nasional dan pilih lokasi yang tersedia sesuai kategori serta keperluan Anda. Portal resmi mencantumkan Polda Bali di Jl. WR Supratman No. 7, Denpasar. Cocokkan lokasi pada bukti pendaftaran sebelum datang.
Prosedur di masing-masing kantor perlu diperhatikan. Sebagai contoh, petunjuk SKCK online Polres Tabanan yang diperbarui pada 27 Agustus 2026 menjelaskan pendaftaran melalui Super App, unggah dokumen pendukung, pemilihan Tabanan sebagai tempat cetak, pembayaran Rp30.000, lalu pengambilan di loket dengan membawa bukti daftar, bukti bayar dan KTP asli. Ini merupakan contoh prosedur setempat, bukan daftar persyaratan untuk seluruh Bali.
Warga asing yang tinggal di Indonesia harus memilih kategori WNA, bukan WNI. Jika Anda sudah meninggalkan Bali atau tidak memiliki KITAS maupun KITAP, hubungi layanan resmi untuk mengetahui prosedur yang sesuai. Jangan memilih kategori lain hanya untuk melewati kolom dokumen izin tinggal.
Ketentuan pas foto SKCK
Siapkan pas foto berwarna dengan latar belakang merah untuk WNI atau kuning untuk WNA. Ikuti ukuran dan ketentuan file yang tercantum pada permohonan, serta periksa apakah ada persyaratan terpisah untuk foto cetak.
| Ketentuan foto | Yang perlu disiapkan |
|---|---|
| Latar belakang untuk WNI | Merah |
| Latar belakang untuk WNA | Kuning, bukan putih |
| Ukuran pada daftar persyaratan layanan kepolisian | Lebar 4 cm × tinggi 6 cm, setara dengan 40×60 mm |
| Wajah dan pakaian | Wajah terlihat jelas; ikuti ketentuan pakaian dan aksesori dari kantor yang melayani |
| Pengajuan online | Satu pas foto digital dengan format dan ukuran file yang diterima layanan |
| Foto cetak | Siapkan sesuai petunjuk terbaru dari layanan yang Anda pilih |
Warna latar belakang foto SKCK: merah untuk WNI, kuning untuk WNA
Aturan nasional membedakan warna latar berdasarkan kewarganegaraan: merah untuk WNI dan kuning untuk WNA. Untuk pemohon asing, Pasal 5 ayat (4) huruf b Perpol Nomor 1 Tahun 2026 mensyaratkan latar kuning pada pas foto yang diajukan secara digital. Pasal 14 ayat (4) huruf b juga menetapkan latar kuning untuk pengajuan manual. Ketentuan ini berlaku secara nasional, bukan hanya di Bali.
Apakah foto SKCK untuk WNA boleh berlatar putih?
Latar putih bukan alternatif yang diperbolehkan dalam aturan nasional SKCK yang dipublikasikan. Aturan tersebut menetapkan warna kuning untuk WNA dan tidak mencantumkan putih sebagai penggantinya. Foto berlatar putih yang dibuat untuk paspor atau visa tidak memenuhi ketentuan warna latar SKCK ini. Gunakan latar kuning untuk pas foto SKCK WNA yang akan diserahkan.
Ukuran pas foto SKCK
Pas foto SKCK harus berukuran lebar 40 mm dan tinggi 60 mm. Panduan foto 4×6 cm kami menjelaskan format ini lebih lanjut.
Pakaian, tampilan wajah dan jilbab untuk foto SKCK
Kenakan pakaian rapi dan pastikan wajah tidak tertutup. Sebagai contoh, persyaratan layanan Polres Malang menyebut pakaian berkerah, wajah terlihat utuh dan tanpa kacamata. Ikuti juga petunjuk tambahan dari kantor yang menangani permohonan Anda.
Jika memakai jilbab, atur agar seluruh wajah tetap terlihat. Kain tidak boleh menutupi pipi, mata atau dagu. Hindari aksesori yang menghalangi bagian wajah.
Saat mengambil foto, hadap lurus ke kamera, tegakkan kepala dan gunakan ekspresi santai. Pastikan mata terlihat jelas dan gambar tidak buram. Tips ini membantu menghasilkan foto yang mudah dikenali, bukan ketentuan ukuran tambahan dari kepolisian.
Buat pas foto SKCK online dengan Visafoto!
Anda bisa menyiapkan pas foto di rumah melalui Visafoto, cukup dengan foto dari HP atau kamera. Tidak perlu mencari dinding merah, membeli kain latar atau pergi ke studio hanya untuk mengganti latar belakang dan memotong foto.
Ambil foto SKCK di rumah
Minta orang lain memotret Anda atau gunakan timer kamera. Posisikan kamera sejajar dengan wajah. Pastikan seluruh kepala dan bahu masuk dalam gambar, dengan sedikit ruang di sekelilingnya untuk pemotongan. Kenakan pakaian yang disyaratkan sebelum mengambil foto.
Latar foto awal tidak harus sempurna. Visafoto dapat menggantinya menjadi merah serta memperbaiki pencahayaan yang tidak merata, kecerahan dan kontras. Yang perlu Anda siapkan adalah foto dengan wajah terlihat jelas, bukan tempat pemotretan seperti di studio.
Contoh foto awal yang bisa digunakan:
Sesuaikan ukuran, potongan foto dan latar merah
Unggah foto Anda, lalu pilih format yang sesuai dengan persyaratan SKCK. Jika diminta pas foto 4×6 cm berlatar merah, pilih ukuran dan warna latar tersebut, bukan format foto paspor persegi.
Visafoto menyesuaikan ukuran, memotong foto dan mengganti latar belakang secara otomatis. Posisi wajah dalam gambar dan kualitas foto juga disesuaikan tanpa mengubah ciri-ciri wajah Anda. Tidak perlu menghitung potongan foto secara manual atau meregangkan gambar agar ukurannya pas.
Buka daftar format foto dokumen untuk menemukan pilihan yang sesuai. Jika belum yakin format mana yang cocok dengan petunjuk permohonan, tim bantuan kami dapat membantu Anda memilih sebelum memesan.
Ilustrasi berikut hanya menunjukkan hasil penyesuaian latar belakang, bukan contoh foto SKCK yang telah disetujui kepolisian. Saat mengambil foto sendiri, tetap ikuti ketentuan pakaian dari kantor yang Anda pilih:
Unduh file foto dan lembar siap cetak
Anda akan mendapatkan file pas foto satuan dan lembar siap cetak. Gunakan file foto satuan untuk kolom unggah pas foto. Jika kantor polisi meminta foto cetak, gunakan lembar siap cetak untuk mencetak beberapa pas foto pada ukuran kertas yang sesuai.
Jangan mengunggah seluruh lembar siap cetak sebagai pas foto. Lembar tersebut berisi beberapa foto dan ditujukan untuk dicetak, bukan untuk kolom unggah foto satuan.
Dapatkan bantuan langsung dan jaminan pengembalian uang
Tim bantuan Visafoto tersedia 24 jam setiap hari. Staf berpengalaman menangani setiap kasus secara individual, baik untuk membantu menilai foto awal, memilih format maupun memeriksa hasilnya.
Jika instansi menolak foto yang dibeli di Visafoto, Anda dapat meminta bantuan atau mengajukan pengembalian 100% biaya pembelian foto. Jaminan ini berlaku untuk layanan foto, bukan biaya pengajuan SKCK. Visafoto menyiapkan fotonya, sedangkan permohonan SKCK tetap diajukan melalui Polri.
Apakah masih perlu membawa pas foto cetak?
Jumlah foto dalam daftar persyaratan yang dipublikasikan berbeda-beda. Halaman SKCK Tangerang Kota mencantumkan lima lembar pas foto 4×6 berlatar merah, sedangkan daftar persyaratan Malang menyebut enam lembar. Angka ini berasal dari petunjuk masing-masing kantor, bukan bukti adanya satu ketentuan jumlah foto yang berlaku nasional berdasarkan aturan terbaru.
Sebelum mencetak, pastikan apakah Anda perlu membawa pas foto terpisah, berapa jumlahnya dan apakah ketentuan itu berlaku untuk jalur permohonan yang digunakan. Halaman layanan setempat bisa saja masih memuat daftar lama. Jika ada perbedaan, ikuti petunjuk pada permohonan Anda saat ini atau tanyakan kepada kantor penerbit.
Cara mengatasi foto SKCK yang gagal diunggah
Periksa dahulu pesan kesalahan yang muncul. Kendala unggah dapat berkaitan dengan file, pratinjau atau sistem layanan. Mengunggah file yang sama berulang kali belum tentu menyelesaikan masalah.
- Ukuran file terlalu besar: simpan salinan yang lebih kecil sesuai batas yang tertera, lalu pastikan wajah tetap tajam.
- Format file tidak diterima: konversi gambar ke format yang didukung. Mengganti ekstensi pada nama file saja tidak mengubah formatnya.
- Pratinjau menampilkan beberapa foto: ganti lembar siap cetak dengan file pas foto satuan.
- Wajah terlihat melebar, memanjang atau miring: perbaiki orientasi dan pertahankan perbandingan lebar serta tinggi saat mengubah ukuran.
- Foto buram atau bagian wajah tertutup: pilih foto awal yang lebih jelas atau ambil foto baru sebelum menyiapkan penggantinya.
Jika kendala teknis tetap muncul, hubungi layanan bantuan resmi. Simpan teks pesan kesalahan dan nomor pendaftaran, tetapi jangan membagikan kata sandi akun atau kode verifikasi sekali pakai. Ikuti petunjuk penggantian foto yang diberikan untuk permohonan Anda.
Tanya jawab seputar pembuatan SKCK
Apakah SKCK sama dengan police clearance certificate?
Ya. SKCK adalah dokumen Indonesia yang umumnya dimaksud ketika instansi meminta police clearance certificate atau police record certificate. Jelaskan keperluannya kepada layanan penerbit, terutama untuk pengajuan di luar negeri.
Apakah WNA bisa membuat SKCK online?
Microsite resmi memiliki jalur WNA yang menggunakan data paspor dan KITAS atau KITAP. Pemohon WNA menggunakan pas foto berlatar kuning, bukan merah seperti WNI. Periksa petunjuk layanan mengenai dokumen tambahan atau keadaan khusus.
Berapa lama masa berlaku SKCK?
Enam bulan. Periksa juga syarat instansi penerima karena instansi imigrasi atau perusahaan dapat meminta SKCK yang diterbitkan lebih baru.
Apakah pengambilan SKCK bisa diwakilkan?
Peraturan tahun 2026 memperbolehkan pengambilan oleh orang lain dengan surat kuasa. Ikuti petunjuk layanan mengenai surat kuasa dan dokumen pengambilan. Jangan beranggapan bahwa orang lain cukup membawa nomor pendaftaran Anda.
Foto SKCK harus berlatar warna apa?
Merah untuk WNI dan kuning untuk WNA. Biru bukan warna latar yang ditetapkan untuk kedua kategori tersebut. Aturan nasional yang dipublikasikan juga tidak memperbolehkan putih sebagai pengganti latar kuning untuk WNA.
Ukuran foto SKCK 4×6 cm atau 4×6 inci?
Format 4×6 dalam daftar persyaratan kepolisian menggunakan sentimeter, yaitu lebar 40 mm dan tinggi 60 mm. Kertas foto 4×6 inci jauh lebih besar dan dapat digunakan untuk mencetak beberapa pas foto.
Berapa lembar pas foto yang diperlukan untuk membuat SKCK?
Peraturan tahun 2026 tidak dapat dijadikan dasar untuk menetapkan satu jumlah foto cetak yang berlaku di semua kantor. Contoh petunjuk setempat menyebut lima atau enam lembar. Ikuti persyaratan terbaru dari layanan yang Anda pilih, bukan menganggap salah satu angka tersebut berlaku secara nasional.
Apakah seluruh proses pembuatan SKCK bisa dilakukan online?
Pendaftaran online dan pengambilan fisik adalah tahap yang berbeda. Periksa pilihan serta petunjuk pengambilan pada permohonan Anda. Mengirim permohonan online tidak otomatis menghapus semua keperluan untuk datang ke kantor.
Terakhir diperbarui: 27 Oktober 2026.